Íme az ütemterv, ami a Bursa Hungarica hivatalos honlapján található!
2007. október 1. A csatlakozni kívánó települési önkormányzat visszajuttatja az aláírt Csatlakozási nyilatkozatot (1. sz. melléklet) az OKM Támogatáskezelő részére, s így a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázat 2008. évi fordulójának résztvevőjévé válik.
2007. október 1. A csatlakozott települési önkormányzat kiírja a pályázatokat ("A" és "B" típus együttesen).
2007. október 10. A
www.bursa.hu Internetes oldalon a „Csatlakozott települések” menüpont alatt megtekinthető a 2008. évi pályázati fordulóhoz csatlakozott települések listája.
2007. október 15. A méltányossági csatlakozási kérelmek megküldése az OKM Támogatáskezelő részére.
2007. október 31. A pályázatok benyújtásának határideje.
2007. november 5. A megyei önkormányzat visszajuttatja a megyei önkormányzat és az OKM között kötendő 2008. évi Megállapodás öt egymással szó szerint megegyező, aláírt példányát az OKM Támogatáskezelő részére.
2007. november 12. A felsőoktatási és tudományos szakállamtitkár dönt a csatlakozás utólagos elfogadásáról szóló méltányossági kérelmekről, és döntéséről tájékoztatja az OKM Támogatáskezelőt.
2007. november 20. Az OKM Támogatáskezelő értesíti az érintett önkormányzatokat a felsőoktatási és tudományos szakállamtitkár döntéséről.
2007. november 28. A települési önkormányzat elbírálja a beérkezett pályázatokat.
2007. december 5. A települési önkormányzatok döntésüket Bírálati lapon vagy az on-line adatbázisban rögzítik.
2007. december 7. A települési önkormányzat a nem támogatott, és a pályázatból kizárt pályázók eredeti Bírálati anyagát az Összesítő lapokkal együtt eljuttatja az OKM Támogatáskezelő részére.
2007. december 7. A települési önkormányzat a támogatott pályázók eredeti Bírálati anyagát és azok kötelező mellékletét az Összesítő lapokkal együtt eljuttatja a megyei önkormányzat részére.
2007. december 10. A települési önkormányzat a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján és a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza a Bursa Hungarica Felsőoktatási Ösztöndíjpályázat keretében általa nyújtott támogatások összesített adatait, és írásban értesíti a pályázókat döntéséről, valamint döntésének indoklásáról.
2008. január 21. Az OKM Támogatáskezelő értesíti a nem támogatott pályázókat.
2008. január 25. A megyei önkormányzat meghozza döntését, azt felvezeti a Bírálati lapra, a pályázók adatait az OKM Támogatáskezelő által megadott módon rögzíti a Bursa on-line adatbázisban, továbbá erre az időpontra az eredeti Bírálati anyagokat és azok kötelező mellékletét, valamint az Összesítő lapokat eljuttatja az OKM Támogatáskezelőhöz.
2008. március 14. Az OKM Támogatáskezelő értesíti az „A” és "B" típusú támogatásban részesített pályázókat a Bursa ösztöndíj teljes havi összegéről.
2008. március 21. Az OKM Támogatáskezelő értesíti a települési és megyei önkormányzatokat az általuk támogatásban részesített pályázók Bursa ösztöndíjának teljes havi összegéről.
II. szakasz: PÉNZMOZGÁS, A JOGOSULTSÁG ELLENŐRZÉSE A FOLYÓSÍTÁST MEGELŐZŐEN; FOLYÓSÍTÁS ÉS PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS
2008. január 31. A települési és megyei önkormányzatok átutalják a tanulmányi félévre eső (5 havi) önkormányzati támogatási összegeket az OKM Támogatáskezelő számlaszámára az alábbi ösztöndíjasok vonatkozásában:- 2008. „A” típusú;- 2007. „B” típusú;- 2006. „B” típusú;- 2005. „B” típusú.
2008. március 3. Az OKM Támogatáskezelő az intézményi web oldalon keresztül tájékoztatja a felsőoktatási intézményeket az adott félévben Bursa Hungarica ösztöndíjban részesülő hallgatókról.
2008. március A felsőoktatási intézmények ellenőrzik a hallgatók jogosultságát, és az interaktív web oldalon keresztül tájékoztatják az OKM Támogatáskezelőt, hogy mely hallgatók részére utalható át az 5 havi önkormányzati támogatás.
2008. március Az OKM Támogatáskezelő a beérkezett támogatási összegeket a kifizetőhelyek (felsőoktatási intézmények) szerint újracsoportosítja, majd a jogosult hallgatók után továbbutalja a kifizető felsőoktatási intézményekhez abban az esetben, ha az önkormányzat minden támogatott után a pontos támogatási összeget átutalta az OKM Támogatáskezelő számlaszámára.
2008. április 10. Az esedékes ösztöndíjrészek kifizetése az arra jogosult hallgatók részére.
2008. május 10. Az esedékes ösztöndíjrészek kifizetése az arra jogosult hallgatók részére.
2008. június 10. Az esedékes ösztöndíjrészek kifizetése az arra jogosult hallgatók részére.
2008. július 31. Az OKM Támogatáskezelő visszautalja a ki nem fizethető önkormányzati ösztöndíjrészeket (amennyiben a felsőoktatási intézménytől már visszaérkeztek) az érintett települési és megyei önkormányzatoknak.
2008. augusztus 31. A települési és megyei önkormányzatok átutalják a tanulmányi félévre eső (5 havi) önkormányzati támogatási összegeket az OKM Támogatáskezelő számlaszámára az alábbi ösztöndíjasok vonatkozásában:- 2008. „A” típusú;- 2008. „B” típusú;- 2007. „B” típusú;- 2006. „B” típusú.
2008. szeptember 10. Az OKM Támogatáskezelő az intézményi web oldalon keresztül tájékoztatja a felsőoktatási intézményeket az adott félévben Bursa Hungarica ösztöndíjban részesülő hallgatókról.
2008. szeptember 30. A felsőoktatási intézmények ellenőrzik a hallgatók jogosultságát, és az interaktív web oldalon keresztül tájékoztatják az OKM Támogatáskezelőt, hogy mely hallgatók részére utalható át az 5 havi önkormányzati támogatás.
2008. október Az OKM Támogatáskezelő a beérkezett támogatási összegeket a kifizetőhelyek (felsőoktatási intézmények) szerint újracsoportosítja, majd a jogosult hallgatók után továbbutalja a kifizető felsőoktatási intézményekhez abban az esetben, ha az önkormányzat minden támogatott után a pontos támogatási összeget átutalta az OKM Támogatáskezelő számlaszámára.
2008. október 10. A felsőoktatási intézmények az esedékes ösztöndíjrészeket átutalják az arra jogosult hallgatók részére.
2008. november 10. Az esedékes ösztöndíjrészek kifizetése az arra jogosult hallgatók részére.
2008. december 10. Az esedékes ösztöndíjrészek kifizetése az arra jogosult hallgatók részére.
2009. január 10. Az esedékes ösztöndíjrészek kifizetése a támogatott hallgatók számára a felsőoktatási intézményekben, amennyiben ezek 2008. decemberében nem kerültek kifizetésre.
2009. március 1. Az OKM Támogatáskezelő értesíti a települési és megyei önkormányzatokat a 2008. évi „B” típusú ösztöndíjasok felvételi eredményéről, valamint ösztöndíjra való jogosultságukról/jogosulatlanságukról.
2009. március 31. Az OKM Támogatáskezelő visszautalja a ki nem fizethető önkormányzati ösztöndíjrészeket az érintett települési és megyei önkormányzatoknak.